Avis de confidentialité pour un projet de recherche scientifique

1. Intitulé, nature et durée de la recherche

Titre de la recherche: Coexistence et conflits à l’ère de la complexité (EmergentCommunity)

Durée de la recherche: 1.1.2021-31.12.2025

Durée du traitement des données: Le traitement des données se poursuivra jusqu’à la fin de l’année 2027.

2. Responsable du traitement des données

Fondation de l’Université de Tampere
33014 Université de Tampere
Kalevantie 4, 33100 Tampere
ID d’entreprise : 2844561-8

3. Coordinatrice scientifique et personne à contacter concernant la gestion le traitement des données personnelles

Dr Eeva Puumala
TAPRI, Faculté des sciences sociales

Kalevantie 5, 33014 Université de Tampere, Finlande
Téléphone : +358 50 5135867
E-mail: eeva.puumala@tuni.fi

4. Coordonnées du délégué à la protection des données

dpo@tuni.fi

5. Chercheurs

La recherche sera effectuée à l’Institut de recherche sur la paix de Tampere, Faculté des sciences sociales, Université de Tampere. L’équipe de recherche comprendra, en plus du responsable de la recherche, trois chercheurs postdoctoraux, un doctorant et un coordinateur.

6. Contenu des dossiers de recherche

Les données à utiliser dans le cadre du projet comprendront les noms, les coordonnées, la voix et les mesures physiologiques collectées lors des expérimentations de Réalité Virtuelle (voir point 8 ci-dessous)

7. Sources des données à caractère personnel

Les données sont recueillies : auprès des personnes participant à la recherche, par le biais d’entretiens et de mesures psychophysiologiques.

8. Objectif du traitement des données à caractère personnel

Le traitement des données à caractère personnel a pour objet la recherche scientifique. La recherche étudie la façon dont les orientations affectives façonnent les relations et les dynamiques coexistence dans des environnements de réalité virtuelle simulant des situations de la vie quotidienne. À cette fin, il est essentiel de collecter à la fois des données d’entretiens comprenant des informations sur les perceptions et la compréhension des participants et des données médicales intégrant la mesure de l’activation neurovégétative pendant l’immersion dans les environnements de RV. La collecte de données personnelles sera limitée à un minimum et le principe de minimisation des données guidera chacune des phases phases de la collecte des données.

Les organisations susmentionnées dans la section 1 servent de contrôleurs et déterminent conjointement les finalités et les moyens du traitement des données à caractère personnel.

Les objectifs de la recherche, les avantages escomptés et les préjudices attendus pour les participants ont été décrits dans des fiches d’information séparées.

9. Base légale pour le traitement des données à caractère personnel

L’intérêt public ou l’exercice de l’autorité publique
La recherche scientifique ou historique ou des études statistiques

10. Données sensibles

Les types de données sensibles suivants seront traités au cours du projet de recherche:

Origine raciale ou ethnique
Opinions politiques
Convictions religieuses ou politiques
Données de santé

Aucune donnée personnelle concernant les condamnations pénales et les infractions ne sera traitée pendant le projet de recherche.

Base légale pour le traitement des données sensibles:

Les activités de traitement sont menées à des fins de recherche scientifique ou historique dans l’intérêt public, à des fins statistiques, ou dans le cadre de l’exercice de l’autorité publique

11. Transfert ou divulgation des données à des parties externes

Les données ne seront pas transférées ou divulguées à des parties externes.

12. Transfert ou divulgation de données en dehors de l’UE/EEE

Aucune donnée stockée dans les dossiers de recherche ne sera communiquée à un pays ou à une organisation internationale située en dehors de l’UE/EEE

13. Prise de décision automatisée

Les décisions ne seront pas prises par des moyens automatisés.

14. Principes de protection des données

Protection des documents (par exemple, les documents papier):

Dans une pièce fermée à clé
Dans une armoire fermée à clé

Protection du matériel numérique (par exemple, les systèmes et équipements d’information):

noms d’utilisateur
mot de passe
authentification multifactorielle (AMF)
collecte des données de journal

Traitement de données permettant d’identifier directement une personne pendant le projet:

Les données permettant une identification directe seront supprimées lors de la phase d’analyse
Les documents seront pseudonymisés

15. Traitement des données à caractère personnel une fois le projet de recherche achevé

Les dossiers de recherche seront anonymisés et archivés dans les Archives des Données des Sciences sociales Finlandaises (FSD) sans les données permettant une identification directe.

Les données collectées ne pouvant pas être archives (par exemple, les enregistrements vidéos, les informations sur la santé des participants, ou les notes ethnographiques), seront conservées par le PI à des fins de vérification pour une période de 5 ans. Une fois ce délais écoulé, l’ensemble de ces données seront détruites.

16. Droits des personnes concernées et restrictions éventuelles

Les personnes concernées possèdent les droits suivants en vertu du règlement général sur la protection des données de l’UE (RGDP):

Droit d’accès

- Les personnes concernées ont le droit de connaître les informations que l’université détient à leur sujet ou de recevoir la confirmation que leurs données personnelles ne sont pas traitées par l’université.

Droit de rectification

- Les personnes concernées ont le droit de faire réviser ou compléter sans délai toute information personnelle incorrecte, inexacte ou incomplète détenue par l’université. En outre, les personnes concernées ont le droit de faire supprimer des systèmes de l’université toute donnée personnelle inutile.

Droit d’effacement

- Dans certaines circonstances exceptionnelles, les personnes concernées ont le droit de faire effacer leurs données personnelles des dossiers du responsable du traitement (« droit à l’oubli »).

Droit de limiter le traitement :

- Dans certaines circonstances, les personnes concernées ont le droit de demander à l’université de restreindre le traitement de leurs données personnelles jusqu’à ce que l’exactitude de leurs données ou le fondement du traitement de leurs données ait été convenablement examiné et éventuellement révisé ou complété.

Droit d’opposition

- Dans certaines circonstances, les personnes concernées peuvent à tout moment s’opposer au traitement de leurs données personnelles pour des raisons impérieuses.

Droit à la portabilité des données

- Les personnes concernées ont le droit d’obtenir une copie des données à caractère personnel qu’elles ont transmises à l’université dans un format courant, lisible par machine, et de transférer ces données à un autre contrôleur.

Droit de déposer une plainte auprès d’une autorité de contrôle

- Les personnes concernées ont le droit de déposer une plainte auprès d’une autorité de contrôle de leur lieu de résidence permanente ou de leur lieu de travail, si elles estiment que le traitement de leurs données à caractère personnel viole les dispositions du RGDP (UE 2016/679). En outre, les personnes concernées peuvent suivre d’autres procédures administratives pour faire appel d’une décision prise par une autorité de contrôle ou pour exercer un recours judiciaire.

Informations de contact:

Bureau du Médiateur pour la protection des données

Adresse: Ratapihantie 9, 6e étage, 00520 Helsinki, Finlande
Adresse postale: Boîte postale 800, FI-00521 Helsinki, Finlande
Standard téléphonique: tél. +358 29 56 66700 +358 29 56 66700
Fax: +358 29 56 66735
Adresse électronique: tietosuoja@om.fi

Le contrôleur des données suit une procédure conforme au RGPD pour répondre aux demandes d’accès des personnes concernées.